Organizar una visita masiva sin perder el control
La forma viable de una visita masiva no es una cita para todos, sino una serie de citas con límite de participantes: varias franjas horarias consecutivas con un tope fijo por franja, todas reservables a través del mismo enlace. Usted recibe al mismo número de interesados en la vivienda, pero en grupos que puede controlar – y sabe de antemano quién viene.
El intervalo y el tamaño de los grupos los fija usted mismo; quien conoce la vivienda sabe mejor que cualquier regla general cuántas personas caben razonablemente a la vez. Un ejemplo: de seis a ocho franjas cada 20 minutos, con entre cuatro y seis personas cada una. Si quiere evitar por completo los cruces en la escalera, añada a cada franja un tiempo de margen a través de los Tipos de cita – así queda garantizado un hueco entre dos grupos.
Así se configura:
- Crear una serie de citas para el día de las visitas, con el intervalo deseado.
- Definir el número de participantes por cita.
- Ajustar la entrega de la dirección a «24 horas antes de la cita».
- Enviar el mismo enlace de reserva a todos los interesados. Usted responde una sola vez con un enlace, en lugar de proponer citas una por una cuarenta veces; cada interesado elige por sí mismo una franja libre.
Por qué la única cita grande sale tan cara
Ochenta solicitudes para una vivienda de alquiler, una cita el sábado a las 14 horas – y de repente hay cuarenta personas a la vez en la escalera. Salen mal tres cosas, y las tres le cuestan más que el tiempo ahorrado:
- Pierde la visión de conjunto de quién estuvo. Entre el gentío no se distingue quién está realmente interesado y quién solo quería mirar – y faltan los documentos que necesitará después.
- El vecindario se entera. Un tumulto delante del portal es, tanto para propietarios como para inquilinos, la molestia más visible de toda la comercialización.
- No puede cubrir los huecos que quedan libres. Quien se retira de una visita colectiva normalmente ni siquiera cancela.
Los grupos con horarios escalonados resuelven los tres puntos sin que usted pase más tiempo en el lugar.
Qué necesita en timum para ello
Serie de citas en lugar de citas sueltas. Crea las citas de un día de una sola vez, con el intervalo elegido (Citas recurrentes) – no ocho veces el mismo formulario.
Límite de participantes por cita. Usted decide cuántas personas pueden reservar una franja; cuando está llena, desaparece de la selección. Los participantes no se ven entre sí (Citas en grupo).
La dirección, solo poco antes. La dirección exacta del inmueble se envía automáticamente 24 horas antes de la cita a todos los que han reservado de forma vinculante – en el anuncio no aparece (Entrega de la dirección). Esto protege por igual las viviendas vacías y las habitadas.
Código QR para el día de la visita. Todo enlace de reserva público está disponible también como código QR (Códigos QR). En el cartel o en la puerta de la vivienda, los interesados en lista de espera reservan con él por su cuenta una franja libre posterior, en lugar de anotar sus datos en un papel para usted. En el plan PROFESSIONAL se puede colocar una imagen propia detrás del código QR, si el cartel debe encajar con el inmueble.
Consejo
El día de la visita
Para cada franja dispone de una lista de participantes con datos de contacto, no de una lista de asistencia escrita a mano. Quien no se presentó aparece en la misma vista general – la base para comprobar, una vez terminada la comercialización, cuántas citas necesitó realmente por cada operación cerrada (Estadísticas de citas).
Si antes de la visita quiere saber más sobre los interesados, cambie el canal de reserva a solicitud previa en lugar de reserva directa (Tres vías de reserva). Para inmuebles en venta esto es lo habitual; en alquileres se pierde agilidad y compensa sobre todo cuando la demanda supera claramente la capacidad.
Siguiente paso
Cree su próximo día de visitas como una serie de citas con límite de participantes y envíe un único enlace. Pruebe gratis – 30 días, sin tarjeta de crédito.