Automatizar la coordinación de citas para visitas de inmuebles
Publica el anuncio de un piso y esa misma noche tiene quince consultas en su bandeja de entrada. Sigue el habitual ir y venir: enviar propuestas de cita, esperar respuestas, ajustar propuestas, llamar por teléfono. Una sola visita le cuesta así, con facilidad, media hora de coordinación pura – tiempo que le falta para el alquiler propiamente dicho.
Así lo resuelve timum
Con timum, usted entrega a los interesados un enlace de reserva con el que ellos mismos eligen una franja libre de su calendario. Usted configura su disponibilidad una sola vez – timum solo muestra franjas realmente libres y sincroniza su calendario personal, de modo que quedan descartadas las reservas dobles.
- Los interesados reservan por su cuenta a cualquier hora, sin que usted tenga que hacer una sola llamada.
- Cada reserva llega automáticamente a su calendario, con los datos de contacto del interesado.
- La confirmación y el recordatorio se envían automáticamente – usted no tiene que acordarse de nada.
Lo que configura una sola vez
Tres pasos, y después funciona igual para cada inmueble:
- Conectar el calendario. Outlook, Google o Apple – los tres por igual y en ambos sentidos. timum evalúa el estado libre/ocupado; las citas privadas siguen siendo privadas y aun así bloquean la franja (Sincronización de calendario, guía).
- Guardar sus horas de consulta. En lugar de introducir las franjas una a una, usted define reglas por día de la semana. A partir de ellas, timum genera los horarios reservables – de forma permanente, no solo para esta semana (Reglas de horas de consulta).
- Crear un tipo de cita. «Visita, 30 minutos, 15 minutos de margen» – una vez definido, vale para cada inmueble que ofrezca este tipo de cita (Tipos de cita).
Cuente con unos 15 minutos hasta enviar su primer enlace de reserva (Primeros pasos).
Dónde debe estar el enlace de reserva
El esfuerzo no desaparece porque usted envíe el enlace cuando se lo piden, sino porque el enlace esté allí donde nace la consulta:
- En el anuncio inmobiliario y en el anuncio del portal – como enlace o código QR desde los ajustes del canal (Códigos QR).
- En su sitio web – como botón o widget integrado, para que los interesados no tengan que abandonar la página (Widget de reserva, guía).
- En su Perfil de Empresa de Google – «Reservar cita» directamente desde la búsqueda y Maps (Perfil de Empresa de Google).
- En el correo de respuesta – para todos los que, pese a todo, escriben primero.
Varios inmuebles pueden ofrecerse en un mismo widget, en cualquier plan (Vista conjunta de disponibilidad).
Si no quiere confirmar a todos de inmediato
Para cada canal de reservas decide usted cómo se reserva. La reserva directa confirma al instante – lo adecuado para el alquiler, donde cuenta la rapidez. La solicitud le muestra primero la hora deseada, y usted acepta, aplaza o rechaza (Tres vías de reserva, Solicitud o reserva directa). Puede distribuir el mismo calendario de forma pública y, además, como invitación exclusiva a contactos concretos.
Quién ve la dirección del inmueble
Si lo desea, nadie que no haya reservado de forma vinculante: con el ajuste «oculta», la dirección no aparece ni en la página de reserva ni en la confirmación, sino que llega automáticamente con el correo de recordatorio 24 horas antes de la cita (Entrega de la dirección). Así se mantiene a los curiosos alejados del inmueble, sin que usted tenga que enviar a mano ni una sola dirección.
Consejo
Funciones relevantes
Pruébelo ahora
Ahórrese el ping-pong de citas y deje que los interesados reserven por su cuenta. Pruebe gratis y configure su primer calendario reservable en pocos minutos.