Sincronizar Outlook
Sincronización en ambas direcciones
timum se sincroniza en ambas direcciones con Microsoft 365 / Outlook:
- Outlook → timum: sus citas de Outlook se registran en timum como bloqueos. Durante ese tiempo usted no está disponible para reservas.
- timum → Outlook: las reservas realizadas en timum aparecen en su calendario de Outlook.
Configuración
- Abra su Configuración personal.
- En la sección Cuentas de calendario conectadas encontrará la ficha Microsoft 365. Haga clic en Conectar con Microsoft.
- Inicie sesión con su cuenta de Microsoft y conceda los permisos necesarios.
- La conexión pertenece a su cuenta de usuario. A partir de ahora puede utilizarla en todos los calendarios de proveedor en los que sea miembro del equipo y disponga de los permisos necesarios:
- Al crear una nueva propiedad, seleccione Importar desde Outlook. Cada calendario de Outlook seleccionado se convierte en una propiedad propia.
- O conecte una propiedad existente con uno de sus calendarios de Outlook: abra la configuración de la propiedad y haga clic en Conectar calendario en la barra de la parte superior del cuadro de diálogo.
Alternativamente, inicie la conexión en el calendario de proveedor en Configuración → Integraciones → Integración de calendario Microsoft 365 / Outlook → Vincular cuenta.
Qué transfiere timum desde Outlook
- Las citas marcadas como "Ocupado", "Provisional", "Fuera de la oficina" o "Trabajando en otro lugar" se transfieren como bloqueos. Solo las citas marcadas como "Libre" no bloquean tiempo.
- Las citas de día completo también se transfieren, salvo que estén marcadas como "Libre".
- timum lee su calendario desde ayer hasta aproximadamente doce semanas en el futuro. Las citas más lejanas se transfieren en cuanto entran en esta ventana.
- Las series de citas se crean como bloqueos individuales; se tienen en cuenta las excepciones y cancelaciones puntuales dentro de la serie.
- Las reuniones canceladas por el organizador desaparecen de timum de inmediato; no es necesario eliminar antes la cancelación en Outlook.
- Si elimina una cita en Outlook, el bloqueo desaparece de timum.
- Los cambios suelen llegar a timum en pocos segundos; además, timum vuelve a sincronizar periódicamente todo el periodo para que no se pierda nada.
Crear disponibilidades directamente en Outlook
Introduzca una cita en Outlook, márquela como "Libre" y asígnele la categoría "timum timeslot". timum la convierte en una cita reservable.
Qué escribe timum en Outlook
Cada reserva aparece en su calendario de Outlook con los datos de los participantes y un enlace a la cita en timum.
Importante para usuarios de onOffice
Los participantes de la cita no deberían sincronizarse adicionalmente hacia Outlook a través de onOffice, ya que en ese caso Outlook enviará los datos de los participantes a todos los implicados. Para saber cómo desactivarlo, consulte Ajuste importante de sincronización de citas de onOffice a Outlook.
Desconectar
La conexión pertenece a su cuenta de usuario; cada calendario de Outlook conectado está asignado a una propiedad. Si desconecta la conexión, timum elimina los bloqueos importados. Las citas ya reservadas se conservan.