Ajuste importante de sincronización de citas: onOffice a Outlook

Contexto

timum introduce a los participantes de la cita en las citas de onOffice de la forma prevista, para que queden correctamente documentados allí y estén disponibles para procesos posteriores.

onOffice y timum tratan una cita con varios participantes como un evento de grupo cuyos participantes son desconocidos entre sí, y no envían ninguna información de los participantes a los demás participantes.

Sin embargo, Microsoft 365 (Outlook) considera fundamentalmente que una cita con varios participantes es un encuentro personal entre varias personas. Por lo tanto, se asume que los participantes se conocen personalmente o van a conocerse, e intercambian sus datos de contacto en consecuencia. Por eso, Outlook envía siempre confirmaciones de cita con información sobre los demás participantes por correo electrónico a cada participante. Hasta la fecha, este comportamiento no se puede impedir mediante ningún ajuste.

Aviso en la configuración de usuario

En la configuración de usuario de un usuario individual encontrará este aviso importante:

Configuración a nivel de cuenta "Sincronización de participantes de la cita: activa"

Desactivar la sincronización de participantes de la cita

Extras / Configuración / Configuración básica → General

Parte inferior de la columna derecha: Sincronización con Microsoft Outlook

Casilla desactivar: Sincronización de participantes de la cita