Eliminar automáticamente un inmueble finalizado en timum – proceso de onOffice mediante webhook

Consejo

Instrucciones para crear un proceso en el gestor de procesos de onOffice que elimina un inmueble en timum en cuanto este recibe en onOffice un estado definido por usted (p. ej. "Archivado").

Preparación

Necesita tener en onOffice el permiso para crear y editar procesos:

Administración → Usuarios
Editar usuario
Pestaña "Permisos"
En la parte inferior de la mitad derecha
Activar el gestor de procesos (casilla de verificación)

Crear un filtro para los inmuebles vinculados en timum

Restringir el proceso de eliminación a los inmuebles de timum. Explicación completa en el vídeo:

Ver vídeo

Crear un proceso

En el menú principal superior, acceda a Editar para abrir la página Procesos.

En la pestaña Plantillas de proceso, haga clic en el + de la parte superior izquierda para crear un nuevo proceso.

Importante

Se abrirá una página en blanco. Simplemente ciérrela y vuelva a buscar el nuevo proceso en la lista.

Abra el proceso recién creado.

En el proceso, haga clic en el icono de llave inglesa en la parte superior derecha para asignar un nombre al proceso.

Crear el paso de proceso Autostart

Importante

No active todavía Autostart ⇒ actívelo solo al final, cuando el proceso esté completamente configurado.

Estado del inmueble (antes): Sin especificar (ejecutar el proceso tanto para inmuebles activos como inactivos)

Estado del inmueble (después): archivado (Seleccione aquí el estado que, en sus propios flujos de trabajo, constituye el indicador inequívoco de que un inmueble puede eliminarse en timum.)

Seleccionar filtro: "enlace de reserva de timum presente", para que el proceso se ejecute exclusivamente para los inmuebles vinculados con timum.