Crear miembros del equipo – con o sin vinculación con onOffice

Existen varias formas de crear nuevos miembros del equipo desde onOffice en timum. Cuál es la adecuada depende de si usa timum for Estates o timum for Agents, y de si el miembro del equipo tiene su propio usuario de onOffice.

En timum for Estates

Variante A – por el propio miembro del equipo

Solo puede ser ejecutado por el propio miembro del equipo que se va a crear.

1. El miembro del equipo debe haber iniciado sesión en onOffice.
2. Luego abrir un inmueble para el que se vaya a utilizar timum.
3. Hacer clic en la pestaña "Citas" en la vista del inmueble (muy a la derecha – puede que solo sea visible tras hacer clic en el botón de las 3 líneas).
4. Al cargar la pestaña de Citas, el usuario que ha iniciado sesión se crea automáticamente en timum y se vincula con su usuario de onOffice.
5. Los usuarios recién creados aparecen en las citas de timum en la lista de personas de contacto disponibles para seleccionar.

Variante B – por otros usuarios

Puede ser ejecutado por cualquier usuario.

1. El miembro del equipo está registrado como contacto de recursos de un inmueble.
2. En este inmueble, hacer clic en la pestaña "Citas" (por cualquier usuario).
3. El usuario del contacto de recursos se crea automáticamente en timum y también se crea como contacto de recursos del inmueble en timum (modificable posteriormente).

En timum for Agents

Variante A – por el propio miembro del equipo

1. El nuevo usuario que se va a crear inicia sesión con su usuario de onOffice.
2. En el calendario de onOffice, encima del calendario y debajo del botón [Hoy], hacer clic en el pequeño enlace de texto "Planificación".
3. Se abre timum con la siguiente selección:
   1. Crear para uno mismo un recurso reservable en timum ⇒ se le crea a usted mismo como usuario en timum y se le vincula con onOffice.
   2. Crear para otro miembro del equipo (y usuario de onOffice) un recurso reservable en timum ⇒ el otro miembro del equipo se crea en timum y se vincula con onOffice.
   3. Colaborar de forma auxiliar en los calendarios de equipo de timum, SIN ser reservable uno mismo.

Variante B – por otros usuarios

1. En el calendario de onOffice, encima del calendario, hacer clic en "Planificación".
2. Según la situación de inicio de sesión del usuario conectado, hay dos caminos:
   1. Aparece la selección de la Variante A (véase arriba) ⇒ seleccionar el miembro del equipo y configurarlo como reservable.
   2. Aparece directamente el calendario de timum ⇒ hacer clic arriba a la derecha en el círculo gris con tres líneas y seleccionar allí "Crear nueva persona" ⇒ continuar como en la Variante A.

Usuarios de timum sin usuario de onOffice

Si los miembros del equipo van a colaborar en timum sin tener un usuario de onOffice – por ejemplo, colaboradores externos o socios –, esto también es posible.

En timum for Estates – pasos previos:

1. Haga clic arriba a la derecha en el círculo gris con tres líneas.
2. Cambie a la vista del gestor.

Para todos:

1. Seleccione Configuración en la cinta situada encima del calendario.
2. Seleccione el apartado Usuarios en el menú izquierdo.
3. A través de la función Añadir miembro del equipo, invite a un nuevo usuario a timum mediante su dirección de correo electrónico.